Referat
af
ORDINÆR
GENERALFORSAMLING
Tirsdag
den 12. februar kl. 1930 i Hadbjerg Forsamlingshus
Der
deltog 16 personer, der repræsenterede 19 stemmer.
Herudover
deltog Hanne Haaning fra Vandværksadministrationen i
dagsordenens første 7 punkter.
DAGSORDEN
-
Valg af dirigent. Henning Møller blev som den
eneste foreslået af bestyrelsen og dermed valgt.
-
Formandens beretning. Ivan Damborg
Jensen gennemgik de vigtigste begivenheder i år 2001. Af disse kan nævnes Vandværket
har 65 års fødselsdag som interessentskab i år 2002.
Ny boring udført
på vandværksgrunden som erstatning for den af de 3 eksisterende boringer, der
kollapsede. Der er isat nye nøjagtigere flowmålere i det nu
3-delte ledningsnet til registrering af op- og udpumpede
vandmængder og for hurtigere at kunne lokalisere lækager. Overvågningssystemet er
delvist igangsat og vil fortløbende blive udbygget. Vandværket har oprettet en
hjemmeside www.hadbjergvand.dk, hvor vigtige
informationer om blandt andet vandanalyser kan læses. Det er planen også at tilføje
mulighed for indberetning den årlige aflæsning af vanduret via hjemmesiden. Siden har
haft over 700 besøgende. Der er kommet 7 nye interessenter til i årets løb, og der er
sket 8 flytninger. Vandforbruget er steget ca. 5000 m3 til ca. 65000,
og ledningstabet er steget til 1800 m3, overvejende grundet
stor lækage på Bavnehøjvej. Vandkvalitet er stadig kommunens bedste, ligesom anlæggets
tekniske tilstand er det. Regnskabet udviser et større overskud end sidste år, men
ledningsregistrering og andre tiltag vil nødvendiggøre tilstedeværelsen af en vis
mængde likvid kapital i 2002. Der er
iværksat udarbejdelse af en lovbefalet beredskabsplan, og dette arbejde vil blive
videreført og forhåbentlig afsluttet i 2002. Det skal i 2002 overvejes at søge en
alternativ kildeplads etableret for at mindske sårbarheden overfor evt. forurening. Det
etablerede vandværkssamarbejde i kommunen er endnu ikke fuldt funktionsdygtigt, men det
kommer forhåbentlig lidt efter lidt, når nytteværdien heraf for små vandværker viser
sig. En ny bekendtgørelse på området vil blandt andet medføre hyppigere
analysefrekvens af vandprøver samt en forhåndsgodkendelse af prøveudtagningsstederne af
Hadsten Kommune. Sluttelig takkedes bestyrelsesmedlemmerne for godt samarbejde,
vandværkspasser Poul Pedersen for årets indsats og Hanne Haaning
for den konsekvente regnskabsstyring.
-
Det reviderede regnskab
forelægges til godkendelse.
Hanne Haaning
præsenterede regnskabet, som også var udleveret til mødedeltagerne. Der var enkelte
kommentarer og spørgsmål til nogle poster, men derefter blev regnskabet godkendt.
Måleraflæsningsskemaer ønskedes blandt andet udsendt, så de var interessenterne i
hænde før jul. Det større strømforbrug blev delvist forklaret med en formentlig
konstant kørende pumpe i den kollapsede boring samt pumpernes forsøg på at holde tryk
og vandforsyningen i gang samtidig med den ret store lækage på Bavnehøjvej. Vedligeholdelsessudgifterne i vandværksbygningen omfattede også
betaling til elektriker for tilslutning af overvågningsudstyret. Herefter gennemgik Hanne
Haaning budgettet for næste år, som, med enkelte forklarende
kommentarer fra blandt anden formanden, blev godkendt.
-
Fastlæggelse af honorar for
formand og kasserer. Formanden oplyste at vandværket
traditionelt har fastsat dette ved at udbetale et skattepligtigt beløb på en smedetime
pr. uge til formand og kasserer. Efter en meget kort diskussion blev honoraret godkendt.
-
Fremlæggelse af budget og
takstblad for næste regnskabsår. Budgettet blev godkendt under
dagsordenens punkt 3. Formanden gennemgik det af kommunen endnu ikke godkendte takstblad
og udtrykte håb om, at det ville blive godkendt. Referenten supplerede med taksterne fra
nogle af de omkringliggende vandværker hvoraf det fremgik, at vor tilslutningsafgift
måske ligger i øvre halvdel, men vi har også et teknisk set højkvalitetsvandværk,
at den faste årlige afgift ligger ca. i midten af feltet, medens vor m3 afgift er blandt
de allerlaveste i kommunen. Takstbladet godkendtes.
-
Valg af
bestyrelsesmedlemmer.
På valg var Peter Basse og Ole Bjørslev Nielsen, som begge var villige til genvalg. De blev begge
genvalgt uden modkandidater.
Valg af suppleant. Gert Sørensen nyvalgtes in
absentia som suppleant.
- Gennemgang af hvad Hadsten
Kommunes Vandforsyningsplan betyder for Hadbjerg
Vandværk, herunder
levering af vand til Erslev Vandværk. Formanden gennemgik kort de
udleverede dokumenter vedrørende
standardbetingelser fra Danmarks Private Vandværker vedrørende Aftale om leverance mellem to
vandværker, samt et bilag omfattende en beregning af de økonomiske
konsekvenser for de to involverede vandværker. Der udspandt sig en længere diskussion
herom. Bestyrelsen vil herefter undersøge muligheden for en anden beregningsmetode for
Erslev Vandværks andel af afskrivningen på Hadbjerg Vandværks hovedanlæg, således at
Erslev Vandværk ikke undgik at betale for en andel i Hadbjerg Vandværks overkapacitet.
Der bør også indføjes en passus om mulige repressalier i forbindelse med en eventuel
manglende betaling for leveret vand. Som svar på spørgsmål blev det oplyst, at Hadbjerg
Vandværk blev koblet direkte til Erslev Vandværks ledningsnet, og ikke f.eks. i løbet
af natten fyldte et lokalt reservoir, der kunne bruges til at fortynde forurenet vand til
under grænseværdien. Det blev også konstateret, at med evt. tilslutning af Erslev
Vandværk som forbruger på Hadbjerg Vandværk, er vandindvindingstilladelsen på 100.000
m3 udnyttet, når man indberegner det forbrug, der vil komme,
når alle tilslutninger foretages fra enkeltindvindere med for
dårlig vandkvalitet indenfor vort forsyningsområde. Herefter bemyndigedes bestyrelsen
til at arbejde videre med projektet, som af formanden blev set som en god mulighed for at
få flere til at betale for den fortsatte gunstige udvikling af Hadbjerg Vandværk.
-
Bestyrelsen indstiller, at
der i vedtægterne´s § 12 ændres følgende: Ordinær generalforsamling
afholdes hvert år inden den 15. Marts.
hvorfor eventuelle forslag fra
medlemmerne til den ordinære generalforsamling skal afgives til bestyrelsesformanden
inden den 15. Februar. Forslaget blev tiltrådt af
forsamlingen. Da vedtægtsændringer i henhold til vedtægterne skal vedtages på to på
hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 8 dages mellemrum, vil enslydende
forslag af bestyrelsen blive fremsat på næste ordinære generalforsamling, da
bestyrelsen ikke har planer om at indkalde til ekstraordinær generalforsamling kun med
dette punkt på dagsordenen. Vedtægtsændringen vil altså først få virkning fra 2004,
forudsat den bliver vedtaget igen i 2003.
-
Valg af revisor. Frede Maigård
var på valg, var villig til genvalg og genvalgtes uden modkandidater. Henning Møller var
på valg som revisorsuppleant, var villig til genvalg og genvalgtes uden modkandidater.
-
Eventuelt. Der var en meget kort periode med
lidt løst og fast. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen kl. ca. 2115.
Hadbjerg d. 14/2, 2002.
Henning
Møller
Ole
Bjørslev Nielsen
Dirigent
Referent